Algemene Voorwaarden

1. Definities

• "PreCount": De boekhoudautomatiseringssoftware aangeboden door Visma Software B.V.
• "Visma": Visma Software B.V., gevestigd te Amsterdam, Nederland (KvK: 33301876)
• "Gebruiker": De natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van PreCount
• "Diensten": Alle functionaliteiten en diensten die PreCount aanbiedt
• "AI-functionaliteit": De kunstmatige intelligentie functies voor automatische suggesties

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van PreCount en alle overeenkomsten tussen Visma en de Gebruiker. Door gebruik te maken van PreCount gaat u akkoord met deze voorwaarden.

Visma behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen van tevoren aangekondigd via de applicatie of per e-mail.

3. Toegang en account

Toegang tot PreCount is beperkt tot geautoriseerde gebruikers met een geldig @visma.com Google-account. U bent verantwoordelijk voor:

• Het vertrouwelijk houden van uw accountgegevens
• Alle activiteiten die plaatsvinden onder uw account
• Het onmiddellijk melden van ongeautoriseerd gebruik

4. Gebruik van de diensten

PreCount is een hulpmiddel voor accountants en boekhoudprofessionals. Bij het gebruik van PreCount gaat u ermee akkoord:

• De diensten alleen te gebruiken voor legitieme boekhoudkundige doeleinden
• Geen misbruik te maken van de AI-functionaliteiten
• De toepasselijke wet- en regelgeving na te leven
• Geen pogingen te ondernemen om de beveiliging te omzeilen
• Geen schadelijke software te introduceren

5. AI-disclaimer

Met betrekking tot de AI-suggesties erkent en aanvaardt u dat:

• AI-suggesties automatisch worden gegenereerd en fouten kunnen bevatten
• U altijd zelf de juistheid van suggesties moet verifiëren
• Visma geen garantie geeft voor de nauwkeurigheid van AI-suggesties
• U als professionele gebruiker eindverantwoordelijk blijft voor alle boekhoudkundige beslissingen
• AI-suggesties niet als fiscaal of juridisch advies mogen worden beschouwd

6. Externe diensten en API's

PreCount maakt gebruik van externe diensten en API's. Met betrekking tot deze diensten:

• KvK API: Bedrijfsgegevens worden opgehaald via de Kamer van Koophandel. Visma is niet verantwoordelijk voor de juistheid van deze gegevens.
• Bank API's (PSD2): Banktransacties worden opgehaald via geautoriseerde Open Banking verbindingen. De beschikbaarheid is afhankelijk van uw bank.
• AI-diensten: AI-functionaliteit wordt geleverd door Google en/of OpenAI. Uw data kan worden verwerkt volgens hun voorwaarden.

7. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot PreCount, inclusief maar niet beperkt tot software, ontwerpen, teksten en logo's, berusten bij Visma of haar licentiegevers.

U verkrijgt een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. Het is niet toegestaan om PreCount te kopiëren, te modificeren, te reverse-engineeren of te distribueren.

8. Gegevens en privacy

De verwerking van persoonsgegevens is beschreven in ons Privacybeleid. Met betrekking tot bedrijfsgegevens:

• U blijft eigenaar van alle gegevens die u in PreCount invoert
• Visma verwerkt uw gegevens uitsluitend voor het leveren van de diensten
• U garandeert dat u gerechtigd bent de gegevens te verwerken
• U kunt te allen tijde een export van uw gegevens opvragen

9. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Visma is beperkt als volgt:

• Visma is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
• De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u in de afgelopen 12 maanden heeft betaald
• Visma is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste AI-suggesties die u heeft geaccepteerd
• Visma is niet aansprakelijk voor de beschikbaarheid of nauwkeurigheid van externe diensten

Deze beperkingen gelden niet voor schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van Visma.

10. Vrijwaring

U vrijwaart Visma voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit uw gebruik van PreCount, inclusief maar niet beperkt tot aanspraken met betrekking tot onjuiste boekhouding, fiscale aangiften of andere boekhoudkundige beslissingen gebaseerd op AI-suggesties.

11. Beschikbaarheid

Visma streeft naar een hoge beschikbaarheid van PreCount, maar garandeert geen ononderbroken toegang. Gepland onderhoud wordt vooraf aangekondigd. Visma is niet aansprakelijk voor:

• Tijdelijke onbeschikbaarheid door onderhoud
• Storingen bij externe dienstverleners
• Overmachtssituaties

12. Beëindiging

Visma kan uw toegang tot PreCount beëindigen of opschorten indien:

• U deze voorwaarden schendt
• U de diensten misbruikt
• Uw dienstverband bij Visma eindigt
• Andere gegronde redenen daartoe aanleiding geven

Bij beëindiging heeft u 30 dagen om uw gegevens te exporteren, waarna deze worden verwijderd.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en het gebruik van PreCount is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, Nederland.